Offer ac arferion syml sy'n gwneud gwaith gweinyddu ariannol yn llai brawychus.
Mae rhedeg stiwdio greadigol yn golygu cyflawni llawer o rolau, ac un o'r rhai lleiaf hudolus ond pwysicaf yw rheoli arian.
Pan ddechreuais weithio'n llawrydd, roedd yr ochr ariannol yn frawychus. Trethi, anfonebau, cyfrifon busnes… roedd fel iaith arall. Ond dros amser, rwyf wedi creu system syml, ddi-straen a hawdd ei rheoli, hyd yn oed wrth weithio ar sawl prosiect.
Os ydych yn ddylunydd, yn berson creadigol neu'n berchennog busnes bach sy'n ceisio deall eich cyllid, dyma sut rwyf wedi trefnu pethau fel unig fasnachwr yn y DU.
Dechrau arni
Yn ôl yn 2014, roeddwn yn dal i weithio'n llawn amser yn BBC Learning, gan greu cynnwys digidol ar gyfer Bitesize a gwefannau addysgol eraill. Roeddwn eisoes yn bwriadu mynd yn llawrydd, felly cyn gadael yn swyddogol, cofrestrais yn hunangyflogedig gyda HMRC a dechreuais dderbyn ambell brosiect llawrydd ochr yn ochr â'm swydd.
Mae'n hollol iawn gwneud hyn tra byddwch yn gyflogedig. Gwneuthum hynny am tua blwyddyn cyn mynd yn gwbl hunangyflogedig. Mae'n golygu cyflwyno ffurflen dreth hunanasesiad ar gyfer unrhyw incwm llawrydd a enillwch yn ychwanegol at eich cyflog arferol.
Cael cyfrifydd
Y cam nesaf oedd dod o hyd i gyfrifydd y gallwn siarad ag ef. Nid oeddwn am deimlo'n wirion am ofyn cwestiynau sylfaenol; roeddwn eisiau rhywun i fy helpu i ddeall sut roedd gweithio'n llawrydd yn gweithio.
Dros y blynyddoedd, rwyf wedi gweithio gyda Full Stop Accounts a Gold Stag Accounts, a byddwn yn hapus i argymell y ddau. Mae cael cyfrifydd o'r dechrau yn gost sy'n talu amdani ei hun drwy arbed amser, rhoi tawelwch meddwl a lleihau cur pen adeg treth.
Bancio busnes syml
Rwy'n defnyddio cyfrif busnes Mettle gan NatWest ar hyn o bryd, sy'n rhoi meddalwedd gyfrifyddu FreeAgent imi am ddim. Mae FreeAgent yn cysylltu'n uniongyrchol â'm banc, yn olrhain incwm a threuliau ac yn gwneud pethau'n haws i mi a'm cyfrifydd.
Os ydych yn dechrau o'r newydd, byddwn yn argymell defnyddio rhyw fath o feddalwedd cadw cyfrifon. Bydd y rhan fwyaf o gyfrifwyr yn eich helpu i'w chysylltu, ac unwaith y bydd yn gweithio, mae'n arbed cymaint o amser.
Sylwer: i fod yn gymwys am gyfrif FreeAgent am ddim drwy Mettle, bydd angen gwneud o leiaf un trafodiad bob mis o'ch cyfrif Mettle. Dysgwch fwy ar freeagent.com/mettle.
Rwyf hefyd wedi defnyddio Starling a Monzo ar gyfer bancio busnes. Mae'r ddau'n opsiynau gwych, yn enwedig os ydych yn hoffi bancio drwy ap a dangosfyrddau clir.
Mae Monzo Business yn berffaith os ydych eisiau awtomeiddio. Gyda'r cynllun Pro, gallwch greu Potiau Treth sy'n symud canran o bob taliad o'r neilltu ar gyfer eich bil treth, heb drosglwyddiadau â llaw. Gallwch hefyd greu anfonebau yn yr ap, gweld gwybodaeth am wariant mewn amser real ac integreiddio ag offer fel Xero a QuickBooks.
Defnyddiwch fy nolen i agor cyfrif Monzo Business a bydd y ddau ohonom yn ennill £50 pan fyddwch yn gwario ar eich cerdyn o fewn 30 diwrnod. Ar gyfer defnyddwyr Monzo newydd yn unig.
Gwnewch gais am Monzo Business
Cynilo ar gyfer treth
Y tro cyntaf y cewch eich talu fel gweithiwr llawrydd, mae'n demtasiwn meddwl “Hwre, fy arian i gyd!” Ond mae cyfran ohono'n perthyn i HMRC.
Pan ddechreuais, roeddwn yn cynilo â llaw. Bob tro y talwyd anfoneb, byddwn yn symud tua 20% yn syth i le “Treth” ar wahân yn Starling. Mae'n arfer bach sy'n gwneud gwahaniaeth mawr, ac mae wedi fy achub fwy nag unwaith ym mis Ionawr.
Os ydych yn defnyddio Monzo Business, gallwch awtomeiddio hyn gyda Photiau Treth sy'n symud canran o bob taliad o'r neilltu ichi. Mae'n ddewis gwych os yw'n well gennych ei osod ac anghofio amdano: un peth yn llai i feddwl amdano bob mis.
Offer rwy'n eu defnyddio'n rheolaidd
- FreeAgent – ar gyfer cadw cyfrifon, am ddim gyda Mettle.
- Starling / Monzo – ar gyfer bancio busnes syml drwy ap.
- Google Sheets – i olrhain costau misol a blynyddol.
Rwy'n defnyddio taenlen syml yn Google Sheets i gadw llygad ar fy incwm, treuliau a chynilion. Dim byd ffansi, ond mae'n cadw popeth yn glir.
Eisiau rhoi cynnig arni? Mae fy Nhaenlen Cyllid Llawrydd ar gael i'w lawrlwytho: templed syml, parod i'w ddefnyddio, sy'n eich helpu i gadw trefn heb feddalwedd gymhleth. Cofrestrwch yma a byddaf yn ei hanfon yn syth i'ch mewnflwch.
Cynllunio ar gyfer y dyfodol: pensiynau
Un peth nad oeddwn am ei ohirio wrth fynd yn llawrydd oedd trefnu pensiwn, felly ymunais â Penfold yn gynnar.
Mae'n bensiwn hyblyg wedi'i gynllunio ar gyfer pobl hunangyflogedig. Gallwch oedi neu newid eich cyfraniadau unrhyw bryd, olrhain popeth yn yr ap a gwneud taliadau ychwanegol untro. Mae wedi bod yn ffordd wych o sicrhau fy mod yn cynilo ar gyfer y dyfodol heb gymhlethdod.
Os ydych yn ystyried agor un, gallwch ddefnyddio fy nolen Penfold. Bydd £25 yn cael ei ychwanegu at eich pensiwn pan fyddwch yn agor cyfrif ac yn dechrau cynilo, a byddaf innau'n cael £25 hefyd.
Cynilo'n glyfar heb sylwi
Rwyf hefyd yn defnyddio Plum, ap sy'n cynilo symiau bach ichi yn awtomatig yn y cefndir. Mae'n cysylltu â'ch banc, yn dadansoddi eich gwariant ac yn symud symiau bach, hylaw i gynilion neu fuddsoddiadau heb ichi sylwi bron. Yn berffaith i weithwyr llawrydd ag incwm anrhagweladwy.
Taliadau rhyngwladol hawdd
Os ydych yn gweithio gyda chleientiaid tramor neu angen anfon arian dramor, mae Wise, TransferWise gynt, yn wych. Gallwch gadw sawl arian cyfred, anfonebu cleientiaid rhyngwladol a chael eich talu gyda ffioedd bach iawn – yn llawer rhatach a chyflymach na banciau traddodiadol.
Yr hyn rwyf wedi'i ddysgu
- Cadwch bethau ar wahân: un cyfrif busnes ac un personol. Mae'n gwneud cadw cyfrifon yn haws.
- Olrheiniwch eich treuliau: mae hyd yn oed rhai bach yn adio.
- Cynilwch ar gyfer treth wrth fynd: byddwch yn ddiolchgar yn nes ymlaen.
- Dewch o hyd i gyfrifydd rydych yn ei hoffi: mae'n werth pob ceiniog.
- Peidiwch â gor-gymhlethu: y nod yw system y byddwch yn ei defnyddio.
Yr hyn yr hoffwn fod wedi'i wybod yn gynnar
Mae'n iawn peidio â deall popeth ar unwaith. Byddwch yn addasu, yn newid banciau ac yn newid meddalwedd – mae hynny'n rhan o greu busnes sy'n gweithio i chi. Y peth pwysicaf yw dechrau, cadw'n chwilfrydig a mireinio wrth fynd.
Meddyliau olaf
Nid gwaith gweinyddu ariannol yw rhan fwyaf hudolus rhedeg busnes creadigol, ond mae trefnu eich systemau'n gynnar yn gwneud gwahaniaeth mawr. Gyda strwythur syml – banc da, meddalwedd gyfrifyddu ac arfer o gynilo ar gyfer treth – gallwch roi'r gorau i boeni a dychwelyd at y gwaith rydych am ei wneud.
Os ydych newydd ddechrau ac yn teimlo wedi'ch llethu gan y trefniadau, nid ydych ar eich pen eich hun. Mae'n dod yn haws, addo.
Eich Taenlen Cyllid Llawrydd am ddim
Does dim angen dyfalu gyda chyllid llawrydd. Mae fy Nhaenlen Cyllid Llawrydd yn dempled Google Sheets parod i'ch helpu i drefnu incwm, treuliau a chynilion mewn un lle syml.
Cofrestrwch yma i'w chael yn syth i'ch mewnflwch.
Mae rhai dolenni yn yr erthygl hon yn ddolenni cysylltiedig. Dim ond offer rwy'n eu defnyddio ac yn eu hoffi fy hun rwy'n eu hargymell. Os cofrestrwch drwy un, mae'n cefnogi fy ngwaith heb gost ychwanegol i chi.