Un o'r rhwystrau mwyaf rwy'n ei weld wrth weithio gyda chleientiaid yw'r cam “creu cynnwys” ofnadwy. Rydych yn adnabod eich busnes drwyddo draw, ond rywsut, wrth roi'r wybodaeth honno mewn geiriau ar gyfer eich gwefan, mae popeth yn teimlo'n llethol. Os ydych erioed wedi syllu ar ddogfen wag heb wybod ble i ddechrau gyda'ch testun gwefan, nid ydych ar eich pen eich hun.
Y newyddion da? Mae sawl dull o greu cynnwys gwefan, a gall dod o hyd i'r un iawn droi'r broses o fod yn straen i fod yn rhyfeddol o syml. Ar ôl tywys dwsinau o berchnogion busnesau creadigol drwy'r broses, a chreu Canllaw Cynnwys Gwefan cynhwysfawr i helpu, rwyf wedi nodi pum dull effeithiol o greu testun sy'n cynrychioli eich busnes yn ddilys.
1. Y dull gwneud eich hun: ysgrifennu'r testun eich hun
Dyma lle mae'r rhan fwyaf o berchnogion busnesau bach yn dechrau, ac am reswm da. Nid oes neb yn adnabod eich busnes fel chi.
Gorau ar gyfer: pobl sy'n mwynhau ysgrifennu ac sydd â gweledigaeth glir o lais eu brand.
Sut i wneud iddo weithio:
- Dechreuwch gydag amlinelliad cynnwys syml ar gyfer pob tudalen.
- Ysgrifennwch yn sgyrsiol, fel pe baech yn egluro eich busnes i ffrind.
- Canolbwyntiwch ar fanteision i'ch cwsmer, nid nodweddion yn unig.
- Gadewch eich drafft am 24 awr, yna dychwelwch ato gyda llygaid ffres i'w olygu.
Cofiwch nad oes rhaid i'ch drafft cyntaf fod yn berffaith. Rhoi eich meddyliau ar bapur yw'r rhan anoddaf; gallwch eu mireinio wedyn.
2. Ysgrifennu gyda chymorth AI
Mae offer AI wedi chwyldroi creu cynnwys, gan gynnig man cychwyn defnyddiol pan fyddwch yn wynebu tudalen wag.
Gorau ar gyfer: pobl sydd angen man cychwyn neu help i oresgyn bloc ysgrifennu.
Sut i wneud iddo weithio:
- Rhowch wybodaeth benodol i'r AI am eich busnes, cynulleidfa a llais eich brand.
- Defnyddiwch y cynnwys a gynhyrchir fel drafft cyntaf yn unig.
- Golygwch yn drylwyr i ychwanegu eich safbwynt a'ch personoliaeth unigryw.
- Gwiriwch y cywirdeb: gall AI weithiau ddyfeisio pethau!
Mae offer AI yn gweithio orau pan fyddwch yn rhoi cyfarwyddyd clir iddynt. Meddyliwch amdanynt fel cynorthwywyr defnyddiol, nid rhywbeth i gymryd lle eich llais unigryw.
3. Cyflogi ysgrifennwr copi proffesiynol
Gall dod â gweithiwr proffesiynol i mewn dynnu'r pwysau oddi arnoch yn llwyr, gan sicrhau bod eich gwefan yn siarad yn glir ac yn bwrpasol.
Gorau ar gyfer: pobl sydd eisiau testun caboledig a strategol heb dreulio'r amser yn ei greu eu hunain.
Sut i wneud iddo weithio:
- Chwiliwch am ysgrifenwyr copi sy'n arbenigo yn eich diwydiant.
- Rhannwch enghreifftiau o arddulliau ysgrifennu rydych yn eu hedmygu.
- Darparwch friff trylwyr sy'n cynnwys llais eich brand, eich cynulleidfa a'ch prif negeseuon.
- Cyllidebwch yn briodol: mae testun da yn fuddsoddiad sy'n talu ar ei ganfed.
Nid geiriau hardd yn unig y mae ysgrifennwr medrus yn eu creu; mae'n llunio cynnwys yn strategol sy'n tywys ymwelwyr at weithredu.
4. Y dull gweithdy cydweithredol
Weithiau, daw'r cynnwys gorau o sgwrs yn hytrach nag eistedd ar eich pen eich hun o flaen cyrchwr sy'n fflachio.
Gorau ar gyfer: pobl sy'n prosesu meddyliau'n well ar lafar neu sydd eisiau cynnwys eu tîm yn y broses.
Sut i wneud iddo weithio:
- Trefnwch sesiwn benodol gyda'r prif randdeiliaid.
- Defnyddiwch gwestiynau ac anogiadau i arwain y drafodaeth.
- Recordiwch y sesiwn, gyda chaniatâd, i gofnodi iaith naturiol a safbwyntiau dilys.
- Gofynnwch i rywun gymryd nodiadau neu drawsgrifio'r recordiad i'w droi'n gynnwys drafft.
Rwyf wedi gweld bod y dull hwn yn arbennig o effeithiol ar gyfer tudalennau “Amdanaf”, lle mae cyfleu llais a stori ddilys yn hanfodol.
5. Archwilio ac adnewyddu cynnwys
Os oes gennych wefan neu ddeunydd marchnata eisoes, peidiwch â dechrau o'r dechrau: adeiladwch ar yr hyn sydd gennych.
Gorau ar gyfer: busnesau sy'n ail-ddylunio yn hytrach na dechrau o ddim.
Sut i wneud iddo weithio:
- Adolygwch yr holl gynnwys presennol ar draws eich llwyfannau digidol.
- Nodwch beth sy'n gweithio'n dda a beth sydd angen ei ddiweddaru.
- Ailddefnyddiwch gynnwys cryf ar eich gwefan newydd.
- Llenwch fylchau gyda chynnwys newydd lle bo angen.
Mae hyn yn arbed amser ac yn sicrhau cysondeb ar draws holl gyfathrebiadau eich busnes.
Dod o hyd i'r hyn sy'n gweithio i chi
Nid oes un dull sy'n addas i bawb wrth greu testun gwefan. Mae llawer o'm cleientiaid yn cyfuno'r dulliau hyn: efallai'n ysgrifennu rhai adrannau eu hunain, yn defnyddio cymorth AI ar gyfer eraill, ac yn cydweithio â mi i fireinio'r neges a'r llif cyffredinol.
Pa bynnag ddull a ddewiswch, cofiwch nad yw testun eich gwefan wedi'i osod mewn carreg. Mantais llwyfannau digidol yw eu bod yn gallu esblygu gyda'ch busnes. Dechreuwch gyda chynnwys rydych yn falch o'i rannu, yna mireiniwch wrth gael adborth a deall yn well beth sy'n taro tant gyda'ch cynulleidfa.
Y Canllaw Cynnwys Gwefan Cyflawn
Os ydych yn teimlo wedi'ch llethu gan y broses o baratoi cynnwys gwefan, rwyf wedi creu rhywbeth arbennig ichi. Mae fy nghanllaw cynhwysfawr “Sut i Baratoi Cynnwys Eich Gwefan” yn eich tywys drwy bob cam, o ddiffinio eich nodau a chynllunio strwythur eich tudalennau i drefnu eich asedau ac optimeiddio ar gyfer peiriannau chwilio.
Mae'r canllaw 35 tudalen yn cynnwys:
- Taflenni gwaith cynllunio cynnwys.
- Cyfarwyddiadau fesul tudalen.
- Arferion gorau SEO.
- Rhestrau gwirio cyn lansio.
- Awgrymiadau ar gyfer trefnu eich asedau gweledol.
Dyma'r un fframwaith rwy'n ei ddefnyddio gyda'm cleientiaid un-i-un, wedi'i gynllunio i wneud creu cynnwys yn syml a di-straen. Edrychwch arno isod.
Sut i Baratoi Cynnwys Eich Gwefan – £20.00
Y canllaw cyflawn i greu gofod digidol rydych yn falch ohono, heb deimlo wedi'ch llethu.
Yn barod i roi trefn ar gynnwys eich gwefan o'r diwedd?
Os ydych erioed wedi:
- Syllu ar dudalen wag heb wybod beth i'w ysgrifennu.
- Teimlo wedi'ch llethu gan yr holl elfennau sydd angen eu paratoi.
- Poeni y byddwch yn colli rhywbeth pwysig o gynnwys eich gwefan.
- Cael trafferth trefnu eich meddyliau a'ch deunyddiau'n rhesymegol.
- Eisiau presenoldeb proffesiynol ar-lein heb wybod ble i ddechrau.
Yna crëwyd y canllaw hwn yn benodol i chi.
Cyflwyno'r Cynlluniwr Cynnwys Gwefan
Canllaw cynhwysfawr, cam wrth gam, sy'n troi'r dasg frawychus o baratoi cynnwys gwefan yn broses hylaw a hyd yn oed bleserus.
£20, tua $26 – lawrlwythiad digidol ar unwaith.
Beth sydd y tu mewn?
Map ffordd cyflawn ar gyfer creu cynnwys gwefan sy'n gweithio. Nid templed cyffredinol arall yw hwn. Mae'r Cynlluniwr Cynnwys Gwefan yn eich tywys drwy broses brofedig rwyf wedi'i mireinio dros flynyddoedd o greu gwefannau i fusnesau bach ac entrepreneuriaid creadigol.
Byddwch yn dysgu sut i:
- Ddiffinio nodau clir i'ch gwefan sy'n cyd-fynd ag amcanion eich busnes.
- Cynllunio strwythur greddfol sy'n tywys ymwelwyr yn union lle rydych am iddynt fynd.
- Creu testun diddorol sy'n siarad yn uniongyrchol â'ch cleientiaid delfrydol.
- Paratoi a threfnu eich asedau.
- Deall y gofynion cyfreithiol hanfodol ar gyfer eich gwefan, gydag argymhellion o adnodd Dolenni Da Mela Studio.
- Optimeiddio cynnwys ar gyfer gwelededd chwilio a phrofiad defnyddiwr gwell.
Pam mae'r canllaw hwn yn gweithio
Fel arbenigwr Squarespace sydd wedi helpu busnesau bach di-rif i greu gwefannau maent yn falch ohonynt, rwyf wedi gweld beth sy'n gwneud y gwahaniaeth rhwng gwefan sy'n gweithio go iawn i'ch busnes ac un sydd ond yn bodoli.
Nid technoleg ffansi nac elfennau dylunio cymhleth sy'n gwneud y gwahaniaeth: paratoi cynnwys yn feddylgar ac yn strategol sy'n bwysig.
Mae'r canllaw'n cyfuno arbenigedd technegol â dull creadigol, gan rannu cysyniadau cymhleth yn gamau dealladwy ac ymarferol. Dyma'r un broses rwy'n ei defnyddio gyda chleientiaid gwasanaeth llawn, bellach ar gael fel adnodd hunangyfeiriedig am gyfran o'r gost.
I bwy mae'r canllaw'n berffaith?
- Perchnogion busnesau bach sydd eisiau gwefan broffesiynol heb bris asiantaeth.
- Entrepreneuriaid creadigol sydd am ddangos eu gwaith yn y goleuni gorau.
- Pobl sy'n creu eu cynnwys eu hunain ond angen arweiniad arbenigol.
- Unrhyw un sy'n gweithio gyda dylunydd gwe ac eisiau bod wedi paratoi'n dda ac arbed amser ac arian.
- Pobl sy'n adnewyddu gwefan bresennol ac eisiau gwella eu strategaeth gynnwys.
Beth fyddwch yn ei gyflawni?
Erbyn cwblhau'r canllaw, bydd gennych:
- Nodau gwefan clir sy'n cyd-fynd ag amcanion eich busnes.
- Strwythur rhesymegol sy'n tywys ymwelwyr drwy'ch cynnwys.
- Testun diddorol ar gyfer pob tudalen.
- Asedau gweledol wedi'u trefnu ac yn barod i'w defnyddio.
- Paratoad SEO cyflawn ar gyfer gwelededd gwell.
- Yr holl elfennau cyfreithiol angenrheidiol i ddiogelu eich busnes.
- Ffolder gynnwys gynhwysfawr sy'n gwneud adeiladu eich gwefan yn hawdd.
Bydd popeth wedi'i drefnu i wneud y broses greu'n esmwyth ac yn effeithlon, p'un a ydych yn adeiladu'r wefan eich hun neu'n gweithio gyda dylunydd.
Cwestiynau cyffredin
Sut mae hyn yn wahanol i ganllawiau gwefan eraill? Mae'r rhan fwyaf yn canolbwyntio ar yr agweddau technegol yn unig. Mae'r cynlluniwr hwn yn mynd i'r afael â pharatoi cynnwys, y rhan sydd fel arfer yn achosi'r mwyaf o straen ac oedi. Mae'n seiliedig ar brofiad ymarferol gyda busnesau bach ac entrepreneuriaid creadigol.
Dydw i ddim yn ysgrifennwr. A fydd hyn yn fy helpu? Yn sicr! Mae'r canllaw'n cynnwys anogiadau, enghreifftiau a fframweithiau sydd wedi'u cynllunio ar gyfer pobl nad ydynt yn ystyried eu hunain yn ysgrifenwyr. Byddwch yn synnu pa mor haws yw ysgrifennu gyda'r strwythur iawn.
Pa mor hir fydd yn ei gymryd? Mae hynny'n dibynnu ar eich cyflymder a faint o gynnwys sydd gennych yn barod. Gall y rhan fwyaf gwblhau'r ymarferion dros wythnos neu ddwy, gan weithio ychydig oriau ar y tro. Gallwch weithio ar eich cyflymder eich hun.
A yw'n benodol i Squarespace? Er fy mod yn arbenigo mewn Squarespace, nid yw'r cynlluniwr hwn yn dibynnu ar lwyfan penodol. Mae'r egwyddorion a'r prosesau'n berthnasol i unrhyw lwyfan gwefan.
Ym mha fformat mae'r canllaw? Mae'r Cynlluniwr Cynnwys Gwefan yn PDF y gellir ei lawrlwytho a'i lenwi. Gallwch ei gwblhau'n ddigidol neu ei argraffu a gweithio arno â llaw.
A ydych yn cynnig ad-daliadau? Nac ydw, oherwydd natur ddigidol y cynnyrch. Ond os oes gennych gwestiynau ynghylch a yw'n addas ichi cyn prynu, cysylltwch a byddaf yn hapus i helpu.
Am Mela Studio
Helo, Angharad ydw i. Rwy'n helpu busnesau bach ac entrepreneuriaid creadigol i greu gwefannau hardd, ymarferol maent yn falch o'u rhannu, heb deimlo wedi'u llethu.
Ar ôl gadael y BBC yn 2015, dechreuais adeiladu gwefannau i berchnogion busnesau annibynnol eraill a oedd yn cael trafferth gyda gofynion technegol llethol neu'n talu costau uchel i asiantaethau am wefannau na allent eu rheoli eu hunain.
Heddiw, rwyf wrth fy modd yn gweithio gyda phobl ddiddorol a chreadigol i droi eu gofodau digidol yn lwyfannau sy'n cynrychioli eu gwaith go iawn ac yn arbed amser iddynt yn y tymor hir.
Mae'r Cynlluniwr Cynnwys Gwefan yn cyfuno fy mlynyddoedd o brofiad a'm hangerdd dros wneud dylunio gwefannau yn hygyrch ac yn ddi-straen, fel y gallwch greu gofod digidol sy'n siarad drosoch.
Yn barod i greu cynnwys gwefan rydych yn falch o'i rannu?
Cael mynediad ar unwaith at y Cynlluniwr Cynnwys Gwefan. £20, tua $26 – lawrlwythiad digidol ar unwaith.